La facturation est le poste qui grignote le plus de temps dans une conciergerie — souvent le soir, souvent en fin de mois, souvent en retard. Pourtant, presque tout peut être automatisé. Voici comment reprendre le contrôle de vos factures, devis et relevés prestataires.
Trois documents à ne pas confondre
- La facture client : ce que vous facturez au propriétaire ou au client final (ménages, extras, commission).
- Le devis : une estimation envoyée avant la prestation, transformable en facture.
- Le relevé de prestations prestataire : ce que vous devez payer à chaque prestataire, par période.
Faits à la main, ces trois documents demandent de tout recompter, ligne par ligne — et c'est là que les suppléments s'oublient et que les erreurs se glissent.
Le principe : facturer à partir du réel
La bonne méthode ne consiste pas à ressaisir, mais à s'appuyer sur les prestations réellement réalisées. Si chaque ménage effectué est déjà enregistré avec son montant, la facture n'est plus qu'un agrégat automatique. Rien à recompter : les chiffres viennent du terrain.
Ce que BnbCleaner génère pour vous
- Factures et devis clients en PDF, prêts à envoyer, avec suivi des paiements.
- Relevés de prestations prestataires par période, calculés à partir des missions réalisées.
- Les suppléments (linge, extras) rattachés automatiquement au bon client.
Gagner du temps sans perdre en rigueur
Automatiser la facturation ne veut pas dire facturer à l'aveugle. Au contraire : parce que tout part des prestations réelles, vous facturez plus juste — ni oubli, ni surfacturation. Vous êtes payé plus vite, et vos prestataires aussi.
Pour situer vos tarifs de ménage avant de facturer, notre calculateur de tarif vous donne une base par logement.